セミナー・研修会
向けBPO

セミナー、イベント、研修会開催において
こんなお悩みありませんか?

  • 運営が初めてで何から手をつければいいかわからない
  • セミナー・イベントごとに異なる教材・機材の発送が煩雑
  • オンラインセミナーの効果性を高めたい
  • テレワークや緊急時に業務継続できるか心配
 

そのお悩みを解決します。私たちにお任せください!

負担の重なるご担当者様を、
トータルサポートいたします

プリントボーイへご依頼前

  • 機材の保管・設定
  • 事前資料発送
  • 資料印刷・セット
  • 企画書作成
  • 受付対応
  • 開催案内・告知
  • フォローメール・お礼
  • オンラインセミナー動画撮影
 

プリントボーイへご依頼後

全てやります!

一本化

セミナー・研修会向けBPO サービス内容

セミナー・研修資料の作成、発送・返却までの業務を一括して請け負います。

  • セミナー・研修開催案内の発送業務

    対象となる方への開催案内を、印刷物の作成から発送まで承ります。

    オンデマンドバリアブルサービスをご利用いただくことで個別に内容を変えることも可能です。

  • 申込・受付業務

    お申込みの受付、キャンセル対応業務は煩雑なもの。

    電話・メ―ルはもちろん、WEBからのお申込みフォームの作成・受付対応なども代行いたします。

  • 教材・資料のデータ作成・リメイク業務

    研修効果を高める資料・教材のデータ管理、見栄えをプロのデザイナーが整えるリメイクサービスもお任せください。

  • 教材・備品の各会場・個人への個別発送業務

    セミナー、研修のご依頼ごとに当社で教材・備品のピックアップ、セッティング、発送を実施。セミナー終了後も当社に機材をお戻しいただき、返却物の状態確認、在庫管理まで行うことでトータルで業務をお任せいただけます。

  • 機材のキッティング・設定・保管業務

    オンラインでの対応が増えた事により、PCやWi-Fi、プロジェクターなどの機材の設定・保管業務も増えているのではと思います。

    当社で一括して保管し、設定・発送・キッティング業務を行うことで、研修の安定開催と在庫保管スペースの省力化に貢献します。

  • アンケートの作成・集計業務

    セミナー、研修の効果性を高めるためにはアンケートも有効です。当社ではアンケートの作成、集計、分析、報告書類の作成もお手伝いいたします。プロのデザイナーがデータをわかりやすく見せる”インフォグラフィックス”もお試しください。

  • オンラインセミナー動画撮影・配信業務

    新しい生活様式にあわせ、オンラインでのセミナー開催を望む声も高まっています。当社では撮影・収録のためのスタジオも併設しており、お客様のオンラインセミナー動画撮影や配信のお手伝いもさせていただきます。

  • 各種システム開発業務

    御社の業務フロー、大切にしたい点についてヒアリングさせていただき、セミナー、研修業務運営の質を高めるためのオリジナルのシステム開発も承ります。

セミナー・研修会向けBPO

導入されたお客様の事例

セミナー・研修会を
主業務としているお客様

セミナーの申込受付から教材の印刷、備品・機材の保管、資材のピッキング、戻り資材の管理等をワンストップでご対応。また、その後のお客様へのお礼状の送付などもフォローすることで、顧客の固定化につなげることができました。

お客様のBPOサービス導入前の課題

膨大なデータと各種ツールの管理が煩雑となっている。

人手不足の中、社内で資料作成・発送業務を行なっていたため残業せざるを得なかった。

また、顧客への営業アプローチ等に時間を割く余裕がなかった。

印刷はしたものの使わない資料がたくさん残り、ムダが多いと感じていた。

 

BPOサービス導入後の結果

多岐にわたるセミナー資料のデータをシステム管理し、資料内容の変更時には即対応できる管理体制を確立できました

各種セミナー資料の利用率の調査を行い、受講者のニーズを把握することでムダな資料をなくし環境への配慮も実現できました

備品の手配にいたるまで、セミナー実施に関わるすべての業務を請負い、コア業務に専念していただくことで受講者の満足度も向上したとのお声を頂きました